Boîte de réception
La Boîte de réception est une vue en colonnes (style Kanban) qui vous permet d’organiser vos tâches dans des sections. Elle vous aide à travailler avec les tâches qui arrivent de vos projets et à les classer dans les sections de votre choix.
À quoi ça sert
La Boîte de réception vous permet de :
- Organiser rapidement les tâches que vous créez dans vos projets en les regroupant par sections
- Visualiser le flux de travail avec une vue en colonnes (type Kanban)
- Gérer les tâches non classées grâce à la colonne virtuelle “À trier”
- Utiliser le drag-and-drop pour déplacer les tâches entre les sections
- Filtrer rapidement par titre, tag ou membre RACI assigné
Accéder à la Boîte de réception
- Depuis le menu principal, cliquez sur Boîte de réception (ou Inbox)
- La vue s’ouvre avec vos sections existantes et les tâches organisées par colonne
Les sections
Créer une section
- À la fin de la ligne de colonnes, cliquez sur le bouton + Nouvelle section
- Une boîte de dialogue apparaît. Saisissez le nom de la section (ex. “À valider”, “En attente”)
- Cliquez sur Créer
La section apparaît immédiatement et est prête à recevoir des tâches.
Renommer une section
- Cliquez sur le menu contextuel (icone “…”) en haut d’une colonne
- Sélectionnez Renommer
- Saisissez le nouveau nom et validez
Supprimer une section
- Cliquez sur le menu contextuel (icone “…”) en haut d’une colonne
- Sélectionnez Supprimer
- Confirmez la suppression
Attention : la suppression d’une section déplace automatiquement toutes ses tâches vers la colonne “À trier”.
La colonne “À trier”
La colonne “À trier” est une colonne virtuelle spéciale qui affiche les tâches sans section assignée. Elle s’affiche toujours en première position, avant toutes vos sections créées manuellement.
Caractéristiques
- Toujours visible : vous ne pouvez pas la masquer ni la supprimer
- Non modifiable : vous ne pouvez pas la renommer ni la réordonner
- Badge compteur : affiche le nombre de tâches non triées (ex. “5”) en haut à droite
- Pas d’ajout direct : les tâches y arrivent automatiquement depuis vos projets ou en les y déplaçant par drag-and-drop
- Filtrage appliqué : les filtres rapides (titre, tag, membre) s’appliquent aussi à cette colonne
Empty state
Quand il n’y a aucune tâche non triée, la colonne affiche le message “Toutes les tâches sont triées”. Cela signifie que toutes vos tâches sont déjà assignées à une section.
Organiser les tâches non triées
Pour classer une tâche non triée dans une section :
- Drag-and-drop : glissez la carte depuis la colonne “À trier” vers la section de votre choix
- La tâche disparaît de “À trier” et apparaît dans la colonne cible
- Le badge compteur se met à jour automatiquement
Pour ramener une tâche vers “À trier” :
- Glissez la carte depuis sa section actuelle vers la colonne “À trier”
- La tâche y revient et peut être reclassée ultérieurement
Ajouter une tâche dans une section
Vous pouvez créer rapidement une tâche directement dans une colonne :
- En bas d’une section, cliquez sur le champ “Ajouter une tâche”
- Saisissez le titre et appuyez sur Entrée
- La tâche est créée immédiatement dans cette section
Note : la colonne “À trier” n’a pas ce champ. Créez plutôt la tâche via le formulaire principal (bouton + Nouvelle tâche dans la barre d’outils).
Drag-and-drop
Réorganiser les tâches dans une colonne
Vous pouvez glisser une tâche vers le haut ou le bas de sa colonne pour la réordonner :
- Cliquez et maintenez sur la poignée (icone de 6 points) à gauche du titre
- Glissez-la vers la position souhaitée
- Relâchez pour valider
Déplacer une tâche vers une autre section
- Glissez la carte d’une colonne à l’autre
- La tâche change de section immédiatement
- Les statuts et assignments RACI restent inchangés
Feedback visuel
- Lors du survol : la colonne cible affiche un léger dégradé bleu pour indiquer qu’elle peut recevoir la tâche
- Lors du glissement : la carte subit une légère rotation et s’agrandit légèrement
- Badge compteur : se met à jour en temps réel une fois la tâche déplacée
Changer le statut d’une tâche
Dans la Boîte de réception, vous pouvez changer le statut rapidement via le badge de statut sur chaque carte :
- Cliquez sur le badge (ex. “À faire”, “En cours”, “Terminé”)
- Un menu déroulant apparaît
- Sélectionnez le nouveau statut
Les trois statuts disponibles sont :
| Statut | Icone | Signification |
|---|---|---|
| À faire | Cercle vide | La tâche n’a pas commencé |
| En cours | Horloge | La tâche est en cours de réalisation |
| Terminé | Coche verte | La tâche est terminée |
Filtrer rapidement
La barre de filtres en haut de la Boîte de réception vous permet de chercher rapidement :
- Par titre : tapez un mot clé dans le champ de recherche
- Par tag : cliquez sur un tag pour ne voir que les tâches concernées
- Par membre RACI : cliquez sur un membre pour filtrer les tâches assignées
Important : les filtres s’appliquent à toutes les colonnes, y compris “À trier”.
Consulter les détails d’une tâche
Cliquez une fois sur une carte pour ouvrir le panneau de détail latéral. Vous pouvez y :
- Voir la description complète
- Consulter les assignations RACI
- Voir les commentaires
- Modifier les propriétés (via l’icone crayon)
- Accéder aux sous-tâches
Double-cliquez pour ouvrir directement le formulaire de modification.
Cas fréquents
Q : Je viens de créer une tâche dans un projet. Pourquoi apparaît-elle dans “À trier” ?
R : Les tâches créées dans les projets arrivent automatiquement dans la Boîte de réception avec l’état “À trier”. Vous devez les glisser vers la section appropriée pour les organiser.
Q : Comment supprimer une section sans perdre les tâches ?
R : Quand vous supprimez une section, toutes ses tâches sont automatiquement ramenées vers “À trier”. Vous pouvez ensuite les reclasser ou les redéplacer.
Q : La colonne “À trier” est vide. Est-ce normal ?
R : Oui, cela signifie que toutes vos tâches sont déjà organisées dans des sections. La colonne affiche le message “Toutes les tâches sont triées” dans ce cas.
Q : Je peux masquer la colonne “À trier” ?
R : Non, la colonne “À trier” est toujours visible. Elle est obligatoire pour capturer les tâches qui n’ont pas encore de section assignée.
Q : Puis-je ajouter une tâche directement dans “À trier” ?
R : Non, vous ne pouvez pas créer de tâche en bas de “À trier”. Créez la tâche via le bouton + Nouvelle tâche de la barre d’outils, puis glissez-la vers “À trier” si nécessaire.
Voir aussi
- Gestion des tâches — créer et modifier des tâches
- Modèle RACI — assigner des rôles aux tâches
- Filtres et recherche — filtrer vos tâches