Gestion des taches
Creer une tache
- Cliquez sur le bouton + Nouvelle tache dans la barre d’outils de la vue active.
- Le formulaire de creation s’ouvre dans une boite de dialogue. Remplissez les champs :
- Titre (obligatoire) : le nom de la tache. Si le champ est vide, il s’affiche en rouge avec un message d’erreur.
- Description : texte libre pour detailler la tache.
- Projet : associez la tache a un projet existant, ou laissez “Sans projet”.
- Priorite : choisissez parmi les 5 niveaux (P0 Bloquant, P1 Critique, P2 Haute, P3 Normale, P4 Basse).
- Date d’echeance : selectionnez une date via le champ calendrier.
- Duree estimee : nombre d’heures prevu pour la realisation.
- Tags : ajoutez un ou plusieurs tags existants ou creez-en de nouveaux.
- Assignations RACI : attribuez des roles RACI aux membres (voir Modele RACI).
- Cliquez sur Creer. La tache apparait dans la liste avec le statut “A faire”.
Astuce : dans la vue Boite de reception (Inbox), vous pouvez aussi ajouter une tache directement dans une colonne grace au champ d’ajout rapide integre en bas de chaque section.
Modifier une tache
Deux methodes :
- Double-clic sur une tache dans la liste : ouvre directement le formulaire d’edition.
- Panneau de detail : cliquez une fois sur la tache pour ouvrir le panneau lateral, puis cliquez sur l’icone crayon pour ouvrir le formulaire de modification.
Le formulaire est identique a celui de creation, avec les champs pre-remplis.
Supprimer une tache
- Depuis le menu contextuel (icone “…” a droite de la tache) : cliquez sur Supprimer.
- Depuis le panneau de detail : cliquez sur l’icone poubelle.
La suppression est immediate et confirmee par une notification.
Dupliquer une tache
Depuis le menu contextuel (icone “…”), cliquez sur Dupliquer. Une copie de la tache est creee avec les memes proprietes (titre, description, priorite, tags, assignations RACI).
Changer le statut
Chaque tache possede l’un des trois statuts suivants :
| Statut | Icone | Description |
|---|---|---|
| A faire | Cercle vide | La tache n’a pas encore commence |
| En cours | Horloge | La tache est en cours de realisation |
| Termine | Coche verte | La tache est terminee |
Pour changer le statut :
- Pastille de completion : cliquez sur la pastille coloree a gauche du titre. Un clic bascule entre “A faire” et “Termine”.
- Badge de statut (vue Inbox) : cliquez sur le badge de statut affiche sur la carte pour faire defiler les trois statuts.
- Vue Kanban : faites glisser la carte d’une colonne a l’autre (drag-and-drop).
- Panneau de detail : utilisez le selecteur de statut.
Definir la priorite
La priorite se definit lors de la creation ou de la modification d’une tache. Les 5 niveaux par defaut sont :
- P0 — Bloquant (rouge fonce)
- P1 — Critique (rouge)
- P2 — Haute (orange)
- P3 — Normale (bleu)
- P4 — Basse (gris)
Les libelles et couleurs des priorites sont personnalisables dans Parametres > Priorites.
Un bandeau colore indique visuellement la priorite sur chaque carte de tache.
Date d’echeance
Selectionnez une date d’echeance dans le formulaire de creation ou modification. Les taches en retard (echeance depassee et non terminees) apparaissent en surbrillance dans le tableau de bord et dans la liste.
Sous-taches
Les sous-taches permettent de decomposer une tache en etapes :
- Ouvrez le panneau de detail d’une tache.
- Dans la section Sous-taches, cliquez sur + Ajouter une sous-tache.
- Saisissez le titre et validez.
- Cochez une sous-tache pour la marquer comme terminee.
Les sous-taches peuvent etre creees, cochees et supprimees directement depuis le panneau de detail.
Commentaires
Dans le panneau de detail, la section Commentaires permet d’ajouter des notes ou de discuter autour d’une tache. Chaque commentaire affiche le nom de l’auteur et la date de creation.
Historique
L’historique d’une tache trace automatiquement les evenements : creation, changement de statut, modification de priorite, ajout ou suppression d’assignation RACI, changement de date d’echeance, modification du titre, ajout de commentaire.